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Desde septiembre de 2002 Shell CAPSA (“Shell”) ha venido desarrollando un proceso de optimización de sus acciones de apoyo a iniciativas comunitarias. Dichas acciones están dirigidas a organizaciones sociales que trabajan en Avellaneda, especialmente las que se focalizan en la localidad de Dock Sud.
Para atender a esta necesidad, la Empresa ha decidido poner en marcha una serie de herramientas de gestión social que permiten profundizar su vínculo con la comunidad, haciendo más efectiva su apuesta por el desarrollo sostenible. En este marco, surge y se desarrolla desde 2003 el Programa CREANDO VÍNCULOS para el desarrollo social de Avellaneda, ejecutado a través de un Concurso Anual de Proyectos Sociales, y del Programa de Formación Técnica de organizaciones sociales sobre formulación, gestión y evaluación de proyectos.
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¿Por qué y para qué un "Concurso de Proyectos Sociales"...?
Shell busca que todas sus acciones se realicen con un alto nivel de transparencia y efectividad, esto se promueve en sus acciones comerciales y se aplica también en sus actividades comunitarias. El Concurso de Proyectos persigue, precisamente, estos dos objetivos.
Se seleccionaron en el Concurso de Proyectos, desde 2003 a 2010 inclusive, 134 iniciativas, implementadas por más de 350 instituciones que realizan su trabajo en Avellaneda.
Los proyectos beneficiaron directamente a alrededor de 36.000 personas, en su gran mayoría niñas, niños, adolescentes y jóvenes de entre 5 y 24 años, provenientes de hogares de bajos recursos del municipio.
¿Qué lecciones hemos aprendido en estos años de trabajo en la localidad...?
A partir de la experiencia compartida en estos últimos años, se ha ido consolidando una RED de Organizaciones Sociales y se han promovido vínculos entre Organismos del Estado, las Empresas y la Sociedad Civil.
La experiencia acumulada en ediciones anteriores, el seguimiento de la ejecución de 134 proyectos, el trabajo que año a año realizamos con las organizaciones, y el análisis de las diversas temáticas y sugerencias que, para mejorar el concurso, fueron presentadas en los talleres de formación técnica de 2010 por las organizaciones que participan en Creando Vínculos, es que se ha decidido incorporar una nueva categoría temática, Micro emprendimientos productivos, y separar en dos la categoría Cultura y Recreación Los proyectos deberán encuadrarse, entonces dentro de una de las siguientes categorías:
Las mismas también son coincidentes con los temas más valorados por la población de Avellaneda, según las diversas versiones de la 'encuesta de opinión' que Shell realiza cada año.
Al igual que en las ediciones anteriores continuaremos concentrando los esfuerzos en una zona específica de Avellaneda, aquella con la cual Shell tiene mayor cercanía y relación, con el firme objetivo de contribuir a mejorar la calidad de vida en la zona de Dock Sud. No obstante ello, podrán ser apoyados otros proyectos en el resto del Partido de Avellaneda.
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¿Quiénes pueden presentarse al concurso...?
Podrán presentarse todas las Organizaciones Sociales que trabajen en Avellaneda, (tengan o no residencia en el partido) especialmente articuladas en RED, que propongan un proyecto enmarcado en alguna de las seis categorías seleccionadas para la presente edición de Creando Vínculos. Prioritariamente, se considerarán las propuestas para ser ejecutadas en Dock Sud.
Las Organizaciones deberán presentar un 'perfil del proyecto' e inscribirse en el 'Taller de Intercambio y Formulación de Proyectos Sociales', antes del 29 de Marzo del 2011 (ver formato de 'perfil de proyecto' en Anexo).
En el supuesto caso de que las Organizaciones no tengan su sede de trabajo en el Partido de Avellaneda, deberán presentar su proyecto asociadas a organizaciones y/o escuelas de la zona.
Al igual que el año pasado, seguiremos aprovechando e impulsando el proceso de articulación que se ha venido produciendo en los últimos tiempos, apoyando aquellas iniciativas que vinculen a varias organizaciones de base y/o varias escuelas en un programa común.
Se priorizarán, como es habitual, proyectos de organizaciones que no hayan recibido apoyo en ediciones anteriores de CREANDO VÍNCULOS.
Esto no implica que las organizaciones que han venido colaborando con el Programa no puedan presentarse nuevamente.
¿Qué tipo de proyectos pueden ser presentados...? - categorías -
Durante 2011 el Programa CREANDO VÍNCULOS, apoyará alrededor de 15 proyectos, distribuidos de la siguiente forma:
A. Área Educación - 4 proyectos
B. Área Medio Ambiente - 3 proyectos
C. Área Salud - 2 proyectos
D. Área Cultura - 2 proyectos
E. Área Recreación - 2 proyectos
F. Área Micro emprendimientos productivos - 2 proyectos
Es importante que las organizaciones que presentan proyectos, aclaren en qué categoría lo hacen, sólo serán consideradas las propuestas que se ajusten a alguna de las categorías mencionadas; cada proyecto puede aplicar sólo a una categoría, cada Organización puede presentar sólo un proyecto por categoría, aunque la misma Organización podrá presentarse en más de una categoría.
Las Organizaciones que así lo requieran, podrán solicitar a la empresa apoyo técnico para el diseño del perfil y/o del documento final del proyecto. Se habilitará para este fin una posibilidad de asesoría opcional.
A. PROYECTOS DE EDUCACION
Es nuestra intención favorecer con los proyectos de CREANDO VINCULOS, a todas las niñas y niños que estudian en escuelas del barrio y fortalecer, a su vez, el sistema educativo en el Partido de Avellaneda (especialmente en Dock Sud).
Se considerarán PROYECTOS DE EDUCACION a aquellos realizados por una Organización para iniciar, mejorar, o potenciar actividades o servicios educativos (Ej.: escuelas que mejoran algún área de trabajo para sus alumnos).
Las propuestas podrán ser, tanto de educación formal como no formal, pero preferentemente deberán desarrollarse en un establecimiento educativo (escuelas primarias, secundarias, de educación especial o jardines de infantes)
En esta categoría se apoyarán un total de 4 iniciativas, por un monto de hasta $20,000 (pesos veinte mil) por proyecto.
B. PROYECTOS DE MEDIO AMBIENTE
El cuidado al medio ambiente resulta primordial si pensamos en el futuro, sobre todo para favorecer un desarrollo sustentable.
Se considerarán en esta categoría, las propuestas tendientes a analizar algunas manifestaciones de la intervención humana en el medio ambiente y que busquen adoptar una postura de defensa y recuperación del equilibrio ecológico. Así como aquellas dirigidas a ayudar a la población en general y a niños y niñas en particular, a adquirir conciencia sobre la importancia de la protección del medio ambiente y sensibilizarlos en dichas cuestiones.
Se apoyarán en esta categoría 3 proyectos con un monto asignado de hasta $20,000 (pesos veinte mil) por proyecto.
C. PROYECTOS DE SALUD
El apoyo a la salud de la población, se considera de relevante importancia, ya que esto mejora las condiciones de vida de toda la comunidad.
Se considerarán 'proyectos de salud' a aquellos realizados por diferentes tipos de Organizaciones Sociales, que presenten propuestas destinadas al apoyo de la educación en salud, acciones de prevención de enfermedades y de sensibilización y concienciación en distintas temáticas relevantes para la salud pública. Las mismas podrán ser dirigidas a toda la población, pero con prioridad en infancia y adolescencia.
Asimismo, las propuestas podrán ser desarrolladas en ámbitos no tradicionales.
Se apoyarán un total de 2 iniciativas por un monto de hasta de hasta $20,000 (pesos veinte mil) por proyecto.
C. PROYECTOS DE CULTURA
Se busca brindar oportunidades a diversas formas de expresión cultural, como una manera de favorecer los procesos de inclusión social y de transformación hacia la equidad.
Se considerará, dentro de esta categoría, a los proyectos llevados adelante por Organizaciones Sociales, que se enfoquen en mejorar el acceso de los niños, niñas y adolescentes a diferentes propuestas culturales.
Se apoyarán hasta 2 iniciativas por un monto de de hasta $20,000 (pesos veinte mil) por proyecto.
D. PROYECTOS DE RECREACION
Existe una estrecha relación entre la recreación y el desarrollo comunitario, vista aquella como un factor de bienestar social que colabora en el desarrollo humano y el mejoramiento de la calidad de vida
Se buscara apoyar proyectos que tomen a la recreación como sano esparcimiento y ocupación del tiempo libre de la comunidad, que utilicen un concepto amplio y abarcador que requiera de un trabajo colectivo e integrador, con el objetivo de incrementar las opciones y servicios de recreación, en un proceso dinámico de interacción del sujeto y el entorno, para lograr la apropiación del espacio por parte de los participantes.
Se apoyarán hasta 2 iniciativas por un monto de hasta $20,000 (pesos veinte mil) por proyecto.
E. PROYECTOS DE MICROEMPRENDIMIENTOS PRODUCTIVOS
Se busca a través de esta categoría, fortalecer las posibilidades y oportunidades que brinda el trabajo colectivo, solidario y comunitario que puede concretarse a través de la organización de un micro emprendimiento productivo.
Serán de elección aquellas propuestas que tengan como objetivo capacitar en oficios o brindar herramientas con miras al autoempleo.
Se apoyarán en esta categoría hasta 2 iniciativas por un monto de hasta $20,000 (pesos veinte mil) por proyecto.
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¿Qué requisitos deben cumplir las organizaciones que se presenten...?
Deberán ser reconocidas por la comunidad local como Organizaciones Sociales que atiendan algunas de las problemáticas priorizadas por Shell (explicitadas más adelante).
Podrán presentarse Organizaciones que no tengan Personería Jurídica, pero toda Organización que resulte ganadora deberá poseer, al momento del primer desembolso, una cuenta bancaria a nombre de la Institución o, en su defecto, a nombre de tres integrantes de la Comisión directiva que no sean familiares.
Las Organizaciones sin Personería Jurídica deberán presentar además, una copia del Acta constitutiva y de la designación de autoridades de la comisión directiva.
¿Qué deberán presentar para concursar y acceder al apoyo de Shell...?
Deberán presentar, un 'perfil de proyecto” en el formato detallado en el Anexo N° 1, al momento de inscribirse en el Concurso (hasta el 29 de Marzo de 2011) y el proyecto final (adjunto en el Anexo 2, a revisar colectivamente en el Taller de Formulación) hasta el 20 de abril de 2011.
IMPORTANTE: El cumplimiento de las fechas límite para cada instancia será obligatorio para quienes deseen participar y solo se consideraran proyectos que sean presentados dentro de los plazos establecidos.
¿Qué población deberá ser la destinataria de las acciones de los proyectos...?
Preferentemente niños, niñas y jóvenes menores de 24 años, que habiten comunidades en riesgo en la localidad de Avellaneda, prioritariamente en Dock Sud
¿Para qué rubros se puede solicitar apoyo...?
Para compra de materiales y equipos, contratación de actividades de formación y sensibilización.
¿Qué rubros no serán financiados por Shell...?
Sueldos del personal de las Organizaciones y sólo se financiará hasta un 15% del monto total solicitado, para gastos operativos o de administración.
Shell financiará hasta un 75% del costo total del proyecto, el resto deberá ser aportado por la Organización solicitante (contrapartida en infraestructura, personal, etc.) y/u otras Organizaciones asociadas.
¿Cómo se desembolsará el dinero...?
Los fondos serán entregados en dos desembolsos:
Los montos de cada desembolso deberán ser definidos por cada organización en el proyecto (sección presupuesto) según las necesidades particulares de cada proyecto; en ningún caso, el primer desembolso podrá superar el 70% del total solicitado.
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¿Qué tipo de apoyo es posible solicitar a la empresa...?
Hasta un máximo de $20.000.
Adicionalmente, la Empresa evaluará, sin que esta decisión sea vinculante, la posibilidad de otorgar otros dos tipos de requerimientos de apoyo:
Shell no asume compromiso alguno respecto al otorgamiento de apoyo técnico o a concreción de las donaciones mencionadas atento a estar ambos supeditados a las disponibilidades de recursos técnicos, humanos y materiales de la Compañía.
En caso de donación de materiales, el valor de los mismos no será a cuenta del apoyo económico.
¿En qué tiempo debe ejecutarse el proyecto...?
Para la presentación al concurso 2011 se aceptarán sólo propuestas a ejecutarse totalmente entre el 15 de mayo y el 15 de diciembre.
A la hora de la selección de proyectos de las distintas categorías, se priorizarán especialmente aquellos que:
¿Quiénes evaluarán los proyectos..?
Un "Comité de Selección" formado por: personal de la Empresa (gerencia más personal especializado en el tema)
¿Cuáles son entonces los pasos a seguir para participar del Programa y del Concurso 2010...?
Los pasos a seguir en el proceso de presentación, selección, ejecución y cierre de los proyectos durante 2011, son los siguientes:
1. Difusión / llamado a concurso: se realizará en el Partido de Avellaneda, a través de transmisión personalizada por carta invitación y mail a las Organizaciones con las que Shell ha venido trabajando en los últimos años y a otras que se considere que pueden realizar un valioso aporte a la comunidad.
2. Inscripción y presentación del “perfil del proyecto”: Para poder participar del concurso la organización deberá obligatoriamente inscribirse mediante la presentación de un “perfil de proyecto”, cuyo formato se adjunta en Anexo N° 1, enviarlo por mail a: veronica.staniscia@shell.com y gabriela.flores@shell.com antes del 29/03/2011
3. Taller de Intercambio y Formulación de Proyectos Sociales" para las organizaciones pre-seleccionadas: se brindará a las Organizaciones un taller de formación en 'Elaboración de Proyectos Sociales', que servirá para 'ajustar' las propuestas de las mismas y para fortalecer su capacidad en la elaboración y presentación de proyectos. Esta reunión será también orientada al 'intercambio y reconocimiento mutuo' de Organizaciones Sociales que deseen conformar redes para la presentación al concurso. El taller se realizará en Refinería Buenos Aires, Sargento Ponce 2318, el jueves 07/04/2011, de 15 a 18hs y será de carácter obligatorio para quienes vayan a presentar proyectos.
4. Presentación de 'proyectos definitivos': con los conocimientos adquiridos, las Organizaciones realizarán la presentación del proyecto a Shell. El plazo tope de entrega es el 20/04/2011, sin excepción ni prórroga posible.
5. Selección / aprobación final: el Comité de Selección analizará las propuestas y seleccionará a aquellos que serán financiados en la realización del proyecto.
6. Anuncio de los ganadores/ firma de Actas Acuerdo: una vez definidos los proyectos ganadores se invitará a todas las Organizaciones que participaron a un acto público en el cual se firmarán las Actas Acuerdo de trabajo. La fecha estimativa de dicho acto será el 06/05/2011.
Esta fecha es estimativa y puede ser modificada según las necesidades, oportunamente se informara de cualquier cambio que pueda sufrir.
7. Primer desembolso e inicio de ejecución: el aporte a los proyectos se realizará en dos desembolsos para ambas categorías. Se exigirá rendición de gastos del primer desembolso antes o durante el Taller de Monitoreo que se realizará al promediar la ejecución de los proyectos. Las Organizaciones deberán contar con una cuenta bancaria a su nombre y deberán extender factura o recibo válido como factura en cada desembolso. Para los proyectos que sean presentados en red, el desembolso se hará a la Organización responsable de la gerencia del proyecto (debe acreditar acuerdo del resto de las Organizaciones involucradas en el mismo, mediante cartas firmadas por los responsables de todas las Instituciones participantes).
Cada desembolso se hará por la mitad del monto solicitado en el proyecto, salvo previa solicitud de excepción por parte de la Organización. Ésta deberá justificar tal necesidad para cumplir con los objetivos del proyecto. La solicitud debe ser plasmada desde la presentación del proyecto definitivo y constar en el Acta Acuerdo sujeto al cumplimiento de los objetivos.
8. Taller de "Gestión y Monitoreo de Proyectos Sociales": al promediar la ejecución de los proyectos, se realizará una jornada de evaluación e intercambio entre todas las organizaciones que llevan adelante las iniciativas seleccionadas; durante la jornada se brindará también formación específica sobre algunos temas vinculados al monitoreo de proyectos. Se anunciará debidamente la fecha del taller que se estima será durante el mes de septiembre de 2010. Además se dictarán durante octubre y noviembre talleres de formación sobre temas a definir junto con las organizaciones ganadoras del concurso.
9. Participación en la Feria de la Industria de Avellaneda: las Organizaciones ganadoras del concurso de proyectos de Creando Vínculos 2011 serán invitadas a participar del stand con que cuenta la Compañía en la Feria de la Industria de Avellaneda, con el fin de compartir los resultados de la implementación de los proyectos. La Feria se desarrolla estimativamente, en los meses de septiembre u octubre, para lo cual serán informados oportunamente.
10. Taller de "Evaluación y Sistematización de Proyectos Sociales" y cierre de proyectos, al finalizar la ejecución de los proyectos 2011 (principios de diciembre), se realizará un evento de evaluación final e intercambio entre las Organizaciones de Avellaneda que ejecutaron proyectos durante el período, juntamente con personal de la empresa y otros actores sociales.
11. Feria de proyectos: durante el mes de diciembre se realizará una Feria en la que todas las organizaciones participantes de los proyectos 2011 expondrán su trabajo e intercambiarán su aprendizaje con otras organizaciones de Avellaneda y personal de Shell.
12. Sistematización y difusión del resultado de los proyectos: concluida la ejecución y evaluación de los proyectos, se sistematizarán y difundirán sus resultados a través de la Guía de Lecciones Aprendidas 2011.
La participación en todas las instancias de capacitación (talleres) y eventos de difusión (ferias), serán obligatorias para todas las organizaciones que resulten ganadoras en cualquiera de las categorías. Sin excepción.
El cronograma de trabajo ‘tentativo’ es el siguiente:
| 1. | Recepción de perfiles de proyectos | 29 de Marzo |
| 2. | Taller de Intercambio y Diseño | 7 de Abril |
| 3. | Entrega de proyectos definitivos | 20 de Abril |
| 4. | Preselección – visita a proyectos | Entre el 25 de Abril y el 5 de Mayo |
| 5. | Definición de ganadores y anuncio de ganadores | 6 de Mayo |
¿Dónde hay que inscribirse en el Concurso y presentar el perfil...?
Personalmente, hasta el 29/03/2011, en Refinería Buenos Aires (atención Gabriela Flores) o por e-mail a veronica.staniscia@shell.com con copia a gabriela.flores@shell.com
El envío del perfil habilita la participación en el concurso y en el taller de asistencia obligatoria. Al mismo, que se realizará el 07/04/2011, deberán asistir hasta dos miembros por Organización. Para consultas, comunicarse al teléfono 4130-2327 / 4130-2393 / 5030-3713, o a los e-mails arriba mencionados.
 GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DEL PERFIL DEL PROYECTO (Presentar antes del 29 de marzo de 2011) |
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| GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DEFINITITVO (Presentar antes del 20 de abril de 2011) |
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